Gagner du temps sur l’administratif

L’administratif prend énormément de temps au chef d’entreprise et c’est pour cette raison qu’il doit se libérer, libérer du temps, pour travailler en toute sérénité et avoir l’esprit libre.

Un secrétariat externalisé lui permet de rester pérenne à tous égards, avec une organisation régulière, voire, quotidienne. Tout ce qui est en dehors de ses compétences le bride dans son cœur de métier. Par exemple, rédiger n’est pas inné, les phrases maladroites, mal tournées, les fautes, pénalisent son image et sa crédibilité. Trouver les mots justes, adéquats, écrire des mails, des courriers en tous genres, sont les tâches d’un véritable secrétariat.

Chacun sa spécialisation

Aujourd’hui, le patron qui n’est pas prévoyant pour sa gestion, pour une organisation optimale, ne se donne pas toutes ses chances. L’assistante externalisée devient alors incontournable, non seulement avec un coût intéressant pour lui, sans contraintes, sans charges écrasantes, avec un œil neuf, et du recul. Elle entrevoit les moindres lacunes, les besoins, elle valorise, aiguillonne, trace la voie, rassure, alerte parfois. Ses conseils précieux et judicieux, profitent à tous les services. Par ailleurs, sa polyvalence, son expertise pointue, lui permet de dispenser des formations pour le personnel en interne. Avec son réseau de partenaires, cette forme de secrétariat est idéale. Tous les services sont ainsi pourvus, parfois, comme une grande entreprise. La concurrence n’est jamais loin et il faut de l’excellence, obtenir des missions, des clients et surtout les fidéliser. Il s’agit alors d’être vigilant, pour palier à tout, penser à tout, pas d’oubli pénalisant. La barre est haute et ne pas faillir. Le chef d’entreprise est aujourd’hui, plus que jamais, soumis à des pressions constantes, à des défis toujours nouveaux. Sa structure, peut être fragilisée, en rien de temps, par des manquements basiques et de la négligence.

L’assistante externalisée a tous les talents pour porter haut ses clients.

 

Suivi de gestion administrative dans la recherche de performances

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