Administratif

Gestion administrative

  • Tri, classement, archivage
  • Rédaction de courrier

Gestion commerciale

  • Devis, factures
  • Recouvrement de créances

Gestion en ressources humaines

  • Suivi du personnel
  • Suivi des éléments de paies

Traiter l’administratif régulièrement est l’une des clefs de la réussite dans la performance de votre entreprise. Crédibilité et notoriété en dépendent.

Établir les devis, éditer les factures, recouvrir les créances, récupérer des impayés…
Toute une organisation qui va prendre du temps au détriment de la production et de la valeur ajoutée de l’entreprise.

Les éléments de paie et le suivi du personnel sont également des points de vigilance. Remettre les informations à l’expert-comptable en temps et en heure permet de ne pas engendrer du retard dans le traitement des salaires, et de respecter la réglementation sociale.

Trésorerie

Travail pré-comptable

  • En lien avec le cabinet d’experts-comptables
  • Préparation des pièces comptables
  • Contrôle et pointage des documents

Suivi de trésorerie

  • Rapprochement bancaire
  • Gestion de la trésorerie et mise en place de tableaux de bord sur Excel
  • Budget prévisionnel

La trésorerie reste aujourd’hui le dossier primordial pour la gestion de l’entreprise.

L’analyse des charges et les prévisions des recettes vont permettre de prendre des décisions justes et réfléchies.
La maîtrise du budget facilitera la prise de décision.

De la même manière, des tableaux de bord concernant les encaissements et décaissements permettront de suivre en temps réel l’activité de l’entreprise.

Interface

Entre l’entreprise et ses interlocuteurs réguliers

  • Clients
  • Fournisseurs
  • Banques
  • Assurances
  • Experts-comptables
  • RSI, URSSAF, CCPB, PRO BTP, QUALIBAT, OPCA, Mutuelles…

Une interface avec les interlocuteurs permet de gérer les dossiers plus rapidement.

Avoir un relais durant vos absences évite de perdre le contact avec les clients et/ou les fournisseurs tout en restant l’unique décisionnaire.
Établir les devis, éditer les factures, recouvrir les créances, récupérer des impayés…

Toute une organisation qui va prendre du temps au détriment de la production et de la valeur ajoutée dans l’entreprise.
La recherche de partenaires, prend également du temps. La demande et l’étude de devis font partie des tâches à externaliser afin d’actualiser vos contrats en cours.
Le contact avec les organismes pendant les heures d’ouvertures paralyse l’emploi du temps du dirigeant.

Entre l’entreprise et ses interlocuteurs ponctuels

  • Graphistes, afin de créer ou améliorer l’identité visuelle de l’entreprise : logo, cartes de visite, plaquettes, enseignes commerciales, sites web
  • Agences de communication afin d’assurer le développement commercial de l’entreprise
  • Solutions de maintenance informatique

Le développement commercial reste indispensable dans toute activité : toujours à la recherche de nouveaux clients pour augmenter les parts de marché et développer le chiffre d’affaires d’une structure.

Une majorité des entreprises créent leurs entreprises sans soigner leur identité visuelle par la création d’un logo, d’une plaquette ou d’une enseigne. ASSISTA GESTION propose de gérer ce projet avec ses partenaires.

Il en est de même pour la mise en place d’un contrat de maintenance ou la gestion d’interventions ponctuelles pour une meilleure gestion du parc informatique.

Certifications

Montage de dossiers de qualifications (QUALIBAT, QUALIPAC…)  et de demande du label RGE.

  • Préparation et suivi jusqu’à la certification
  • Suivi annuel pour la révision de la qualification

99% de réussite à ce jour !

La demande de qualification et l’obtention du label RGE passe par le montage d’un dossier auprès des organismes reconnus.
Une offre d’accompagnement global est proposée pour permettre d’obtenir la qualification demandée suivant la nature de votre activité.
Nous aidons au montage du dossier et vous suivons dans cette démarche.

Gestion d’évènements

organisation de :

  • Ateliers
  • Forums
  • Inaugurations
  • Journées Portes Ouvertes
  • Salons
  • Séminaires

A disposition, votre salle de réunion (12 personnes) équipée d’un vidéo projecteur, paper board, tableau et kitchinette

Gestion de dossiers sensibles

Externalisation

  • Prise en charge de dossiers confidentiels afin d’éviter la divulgation de certaines informations stratégiques au sein de l’entreprise

Formation dans le domaine de l’organisation et de la gestion

  • Auprès des entreprises récentes : aide à la mise en place du service administratif
  • Auprès des entreprises déjà existantes : accompagnement pour l’optimisation et la rationalisation du service administratif