Les avantages d’être à jour dans son administratif
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16 septembre 2022Dans l’entreprise, assistants et managers forment des binômes qui constituent de véritables leviers de performances au service du développement, de la rentabilité et de la pérennité. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi ce binôme est important, et nous vous proposons des solutions pour l’optimiser.
La valeur ajoutée du binôme assistant(e)/manager
Le binôme contribue à diminuer la charge mentale professionnelle
Son efficacité réside dans sa réactivité. Effectivement, l’assistant(e) et son manager se complètent dans la gestion des missions ; de ce fait, grâce à sa connaissance de tous les dossiers en cours et sa capacité à prioriser les demandes, la secrétaire libère du temps et diminue considérablement le stress du manager : le binôme rassure et crée un climat serein.
Le binôme engendre de nouveaux projets et crée des synergies dans les autres départements de l’entreprise
La confiance libère la parole, favorise le talent créateur et pousse à l’action ; les dialogues se veulent novateurs, les idées s’enchainent et mènent à l’innovation, jusqu’à l’identification de nouveaux projets qui n’auraient probablement pas émergé individuellement : le binôme crée des synergies dans les autres services de l’entreprise et contribue à sa réussite.
Le binôme est résilient et ne craint pas les critiques
La confiance réciproque entre l’assistant(e) et son manager doit être de grande qualité ; elle permet d’appréhender les critiques de façon constructive : le binôme renforce la performance de l’entreprise.
Comment optimiser la valeur ajoutée du binôme assistant(e)/manager ?
En formant un binôme performant
Au-delà des compétences professionnelles de l’assistant(e), l’efficacité du binôme s’articule essentiellement autour de la communication, de la confiance et du respect. Cette collaboration fonctionne car elle s’appuie sur des complémentarités professionnelles, mais également personnelles. Ainsi, pour optimiser son efficacité, le binôme doit tenir compte des spécificités du manager et de son assistant(e).
Assista’Gestion vous accompagne dans la construction de binôme assistant(e)/manager
Assista’Gestion anime des formations personnalisées pour les dirigeants d’entreprises et leurs assistants administratifs, notamment sur la façon de construire et de développer une confiance mutuelle, avec l’objectif de gagner en performance et en sérénité au sein du pôle administratif. Assista’Gestion vous propose un accompagnement dans votre transition d’un mode de fonctionnement individuel vers un mode de fonctionnement partagé, et conseille votre binôme dans son développement de relations constructives, ainsi que dans la façon de les maintenir.
Assista’Gestion se déplace dans vos locaux pour vous faire bénéficier de son expertise et établir son diagnostic in situ.
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