Suivre un budget de dépenses et de recettes doit être au centre des priorités des dirigeants d’entreprises, quelle que soit leur taille. En effet, le suivi budgétaire est un acte de gestion essentiel et incontournable qui demande du temps et de régularité pour mener une réflexion et mettre en place des actions adaptées.
Pourquoi le suivi budgétaire est indispensable ?
En tant qu'indépendant ou entreprise, présenter régulièrement vos bilans, suivre avec précision les encaissements et décaissements, surveiller la trésorerie et gérer le budget sont des obligations légales. La loi impose un suivi budgétaire sérieux pour fournir divers documents, et négliger cela peut entraîner des sanctions.
En tant que fonction support, l’assistante externalisée vous aide à préparer et classer les documents nécessaires au cabinet comptable afin d'obtenir les documents en temps et en heures pour les organismes fiscaux.
Qualification Qualibat RGE : dossier financier
Lors d'une demande de qualification Qualibat RGE, un dossier complet, incluant les éléments financiers des deux derniers exercices comptables, est exigé. Obtenir cette qualification augmente le nombre de demandes clients et de chantiers, soulignant ainsi l'importance d'une gestion budgétaire solide.
L’assistance externalisée pour un suivi budgétaire sérieux et structuré
Si pour certains entrepreneurs, une simple formation leur apporte les éléments essentiels pour apprendre à suivre et contrôler leur budget, pour d’autres, la meilleure solution repose sur l’externalisation de cette activité.
Le rôle de l’assistante externalisée est donc de vous aider à présenter un suivi de budget (encaissement, décaissement) sans failles. Elle peut mettre en place des tâches pour faciliter la préparation des pièces comptables, contrôler et pointer des documents, prendre part aux projections budgétaires, suivre des rapprochements bancaires, préparer des éléments pour établir le budget prévisionnel en collaboration avec le dirigeant de votre structure, et votre cabinet d’expertise-comptable.
Anticipation, clé de la réussite
« Savoir anticiper, c’est gérer ». Cette phrase pleine de sens et de symboles, rappelle que l’idéal est d’anticiper et d’être en capacité de prévoir l’imprévisible. C’est la clé de la réussite pour tout entrepreneur et la mission confiée à l’assistante externalisée. Il est important de rappeler que certaines entreprises sont contraintes de fermer dans les deux ans qui suivent leur création dont certaines ont sous-estimé le rôle crucial du suivi de budget, allant du besoin financier pour couvrir les échéances au fait d’informer son banquier des difficultés de recouvrer les paiements des clients.
Organisme indépendant installé en Isère depuis plusieurs années, Assista’Gestion intervient aussi auprès des candidats (artisans et entreprises) à la qualification Qualibat RGE.